Πιστοποιητικά εργασιών
Συντάσσονται αυτόματα από τα δεδομένα της εργασίας — σωστά & ομοιόμορφα κάθε φορά.
Field management για απεντόμωση & μυοκτονία
Ψηφιοποίησε την επιχείρησή σου. Έκδωσε πιστοποιητικά με ένα κλικ.
Ο Apentomotis οργανώνει πελάτες, εντολές εργασίας, σκευάσματα και υπογραφές — και βγάζει τα πιστοποιητικά σου ηλεκτρονικά, μέσα από κινητό ή tablet, την ώρα που τελειώνεις τη δουλειά στο πεδίο.
- ✓ Συμβατό με myDATA & ΑΑΔΕ
- ✓ Συμβατό με ISO 9001
- ✓ Ηλεκτρονική υπογραφή
- ✓ Mobile Web App
Πιστοποιητικό
Ολοκληρωμένο
Απεντόμωση — Αρ. 2026/0481
ΠελάτηςΕστιατόριο «Θάλασσα»
ΣημείοΚουζίνα & αποθήκη
ΣκεύασμαCypermethrin 10% EC
ΤεχνικόςΓ. Παπαδόπουλος
Ηλεκτρονική υπογραφή
0′
μέσος χρόνος έκδοσης πιστοποιητικού
0%
παραστατικά χωρίς χαρτί
24/7
πρόσβαση από κινητό & tablet
ISO 9001
συμβατές ροές εργασίας
Γιατί Apentomotis
Τέλος στα μπλοκ, στα χαρτιά και στα «θα τα περάσουν από το γραφείο και θα στο στείλουν»
Η δουλειά γίνεται στο πεδίο — ο Apentomotis φροντίζει την γραφειοκρατία.
Χωρίς Apentomotis
- Χειρόγραφα πιστοποιητικά & χαμένα μπλοκ
- Ραντεβού σε ατζέντες και τηλέφωνα
- Λάθη στις δοσολογίες & στα σκευάσματα
- Αναζήτηση ιστορικού πελάτη στα τυφλά
- Άγχος στον έλεγχο ΕΦΕΤ / ISO
Με Apentomotis
- Ηλεκτρονικό πιστοποιητικό σε δευτερόλεπτα
- Ραντεβού & εντολές εργασίας σε ένα σημείο
- Σκευάσματα & δόσεις προ-καταχωρημένα
- Πλήρες ιστορικό ανά πελάτη & σημείο
- Τεκμηρίωση έτοιμη για κάθε έλεγχο
✦ AI-Powered
Πιστοποιητικά & ετήσια αναφορά με Τεχνητή Νοημοσύνη
Η τεχνητή νοημοσύνη συντάσσει αυτόματα τα πιστοποιητικά εργασιών και την ετήσια αναφορά — πλήρη, ακριβή και έτοιμα για κάθε έλεγχο, σε δευτερόλεπτα αντί για ώρες.
Ετήσια αναφορά
Η AI ετοιμάζει την ετήσια αναφορά πελάτη & εξοπλισμού — έτοιμη για παράδοση.
Λειτουργίες
Όλη η επιχείρηση σε μία εφαρμογή
Από το πρώτο τηλέφωνο του πελάτη μέχρι το υπογεγραμμένο πιστοποιητικό.
Πελάτες & CRM
Καρτέλες πελατών, σημεία, επαφές και πλήρες ιστορικό επισκέψεων.
Εντολές εργασίας
Προγραμμάτισε, ανάθεσε και παρακολούθησε κάθε εργασία στο πεδίο.
Ηλεκτρονικά πιστοποιητικά
Αυτόματη έκδοση & αποστολή πιστοποιητικού με τα στοιχεία της εργασίας.
Σκευάσματα & φάρμακα
Μητρώο εγκεκριμένων σκευασμάτων, δόσεις και κατανάλωση ανά εργασία.
Ηλεκτρονική υπογραφή
Ο πελάτης υπογράφει στην οθόνη· η υπογραφή μπαίνει στο πιστοποιητικό.
Mobile Web Apps
Web εφαρμογές για Android & iOS — δουλεύεις στο πεδίο χωρίς εγκατάσταση από store.
Χάρτες & δρομολόγηση
Πλοήγηση Google Maps στα σημεία και βελτιστοποίηση διαδρομής.
SMS & email
Αυτόματες ειδοποιήσεις & υπενθυμίσεις σε πελάτες και τεχνικούς.
Αποθήκη & εξοπλισμός
Παρακολούθηση αποθεμάτων, δολωματικών σταθμών και εξοπλισμού.
GPS & στόλος
Εντοπισμός οχημάτων & τεχνικών για συντονισμό σε πραγματικό χρόνο.
Customer portal
Ο πελάτης βλέπει πιστοποιητικά & ιστορικό στο δικό του portal.
Συμμόρφωση ISO 9001
Ροές & τεκμηρίωση που στέκονται σε κάθε έλεγχο ποιότητας.
Πωλήσεις & Αγορές
Παραστατικά, προσφορές και διαχείριση προμηθειών σε ένα σημείο.
Τιμολόγηση εν κινήσει
Φορητή έκδοση παραστατικών από το πεδίο, με σύνδεση myDATA.
Chat & video κλήσεις
Επικοινωνία ομάδας & πελατών απευθείας μέσα από την εφαρμογή.
Αναφορές & Power BI
Dashboards δραστηριότητας και αναλυτικά για αποφάσεις με δεδομένα.
Backup & ασφάλεια
Αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας και έλεγχος ρόλων & δικαιωμάτων.
HR & Προσωπικό
Διαχείριση προσωπικού, ρόλων και ομάδων για μεγάλες επιχειρήσεις.
Καρτέλα Πελάτη 360°
Δείκτης υγείας οφειλών, ωρίμανση, συμπεριφορά πληρωμών και αποστολή κατάστασης με email.
Πρόβλεψη ταμειακών ροών
Αναμενόμενες εισπράξεις από προγραμματισμένες εργασίες & ανοιχτά τιμολόγια.
Dashboard εντολών
Backlog, first-time-fix, έσοδα/ανεκτέλεστα και scorecard τεχνικών σε ζωντανό πίνακα.
Field Service & ημερολόγιο
Ξεχωριστή εφαρμογή FSM με χρωματιστό ημερολόγιο εντολών ανά τύπο & εβδομαδιαία προβολή.
Σύγχρονα τιμολόγια myDATA
Νέα τιμολόγια & αποδείξεις A4 και θερμικά 58mm, με barcode, υπογραφές και σύνδεση myDATA.
Παρακολούθηση τιμολογίων
Δες ποιος κοινοποίησε, εκτύπωσε, είδε ή κατέβασε το τιμολόγιο — με αυτόματη υπενθύμιση.
Εισπράξεις & μετρητά
Απόδειξη είσπραξης 58mm και παράδοση μετρητών τεχνικού, με υπογραφές σε δύο αντίγραφα.
Αντιστοίχιση πληρωμών Viva
Εισαγωγή συναλλαγών Viva Wallet και πρόταση σύνδεσης με το σωστό τιμολόγιο, με ένα κλικ.
Σύμβαση έργου & συμβόλαια
Επώνυμο πιστοποιητικό σύμβασης (ανάδοχος/αναθέτων), 12μηνο πλάνο και νομικοί όροι.
Ενσωματώσεις
Συνδεδεμένος με τις υπηρεσίες που ήδη χρησιμοποιείς
Courier, πληρωμές και ΑΑΔΕ σε μία ροή. Ο Apentomotis μιλάει απευθείας με myDATA, Πελατολόγιο ΑΑΔΕ, ΓΕΜΗ και TAXISnet — πλήρης συμμόρφωση, χωρίς διπλοκαταχωρήσεις.
ACS
Courier
ELTA Courier
Courier
Γενική Ταχυδρομική
Courier
ΓΕΜΗ
Επιχειρ. μητρώο
TAXISnet
myDATA
Πελατολόγιο ΑΑΔΕ
Πληρωμές
SMS & Viber
Πώς δουλεύει
Από την εντολή στο πιστοποιητικό σε 4 βήματα
-
1
Καταχώρησε πελάτη & σημείο
Δημιούργησε την καρτέλα του πελάτη και τα σημεία επέμβασης μία φορά.
-
2
Φτιάξε εντολή εργασίας
Όρισε ημερομηνία, τεχνικό και σκευάσματα με τις σωστές δόσεις.
-
3
Εκτέλεση & υπογραφή στο πεδίο
Ο τεχνικός ολοκληρώνει και ο πελάτης υπογράφει στο tablet.
-
4
Αυτόματο πιστοποιητικό
Το πιστοποιητικό εκδίδεται και στέλνεται με email/SMS — χωρίς χαρτί.
Πλάνα συνδρομών
Διάλεξε το πλάνο που ταιριάζει στην επιχείρησή σου
Τιμές χωρίς ΦΠΑ, σε ετήσια βάση χρέωσης. Αναβάθμισε όποτε θες.
Plus
€29/μήνα
- Βάση πελατών & εντολές εργασίας
- Σκευάσματα (biocides)
- Αυτόματα SMS επίσκεψης & after-sales
- Γραφήματα dashboard
- Αποστολή email & SMS
- Εβδομαδιαία backup
- Βιβλιοθήκη οδηγιών & knowledge base
- Υποστήριξη με σύστημα ticket
- Λίστα εκκρεμοτήτων (To-Do)
- Διαχείριση εξοπλισμού πελάτη
- Mobile Web App (Android & iOS)
- Πλοήγηση Google Maps & χάρτης πελατών
- Dark mode
- Πιστοποιητικά (58/80/100 mm)
Professional
€99/μήνα
Όλα του Plus, και:
- Καθημερινά backup
- Τηλεφωνική υποστήριξη
- Προβολή πλάνου
- Μέτρα ατομικής προστασίας
- Φορητή τιμολόγηση παραστατικών
- myDATA (παραστατικά εσόδων)
- Αναζήτηση ΓΕΜΗ μέσω TAXISnet
- Chat & video κλήσεις
- Φωτογραφίες ελέγχου εξοπλισμού
- Κάτοψη & checklist πελάτη
- Διαχείριση συμβολαίων
- Πιστοποιητικό εφαρμογής A4 & λογότυπο ISO
- Πιστοποιητικό απολύμανσης A4
- Ετήσια αναφορά ελέγχου εξοπλισμού
Business
€199/μήνα
Όλα του Professional, και:
- CRM
- Πωλήσεις & Αγορές
- Διαχείριση αποθήκης
- Προληπτικές & διορθωτικές ενέργειες
- Διαχείριση μη συμμορφώσεων
- Καταμέτρηση εντόμων
- Ηλεκτρονικές υπογραφές
- Χρονομέτρηση εντολών εργασίας
- Customer portal
- Dashboard δραστηριότητας
- Εντολές καθαρισμού & πρασίνου
- Διαχείριση παραπόνων πελατών
- Επαγγελματικό ημερολόγιο
- Πιστοποιητικό επιχειρηματικής εφαρμογής A4
Enterprise
Κατόπιν προσφοράς
Όλα του Business, και:
- Αποκλειστικός account manager
- HR module
- Power BI
- Website & e-shop (GDPR)
- Ενσωμάτωση VIVA, Viber & WhatsApp
- Ογκομετρικοί υπολογισμοί σκευασμάτων
- Ροή έγκρισης εγγράφων
- Ηλεκτρονική τιμολόγηση μέσω παρόχου
- Σάρωση barcode εξοπλισμού
- Εντοπισμός στόλου & GPS τεχνικών
- Δρομολόγιο ημέρας σε χάρτη (OSM)
- Έξυπνος χάρτης πελατών με pins
- Αυτόματη πρόταση Τ.Κ. & GPS
- Κατόψεις πελάτη (floor plans)
- Συμβατότητα ISO 9001
- Έλεγχος επόπτη & κοστολόγηση συμβολαίων
- Έρευνες ικανοποίησης πελατών
- AI OCR & προέγκριση εξόδων
- Παραμετροποίηση στα μέτρα σου
FAQ
Ερωτήσεις που ίσως σε απασχολούν
Κάθε πότε γίνεται η χρέωση της συνδρομής μου;
Η συνδρομή χρεώνεται σε ετήσια βάση (ή σε κάποια μακροχρόνια συνδρομή), στη γενέθλια ημερομηνία της.
Πώς πληρώνω τη συνδρομή μου;
Εφόσον επιλέξεις πακέτο ετήσιας συνδρομής, σου στέλνουμε προτιμολόγιο με στοιχεία IBAN για πληρωμή με έμβασμα. Εντός 3 εργάσιμων ημερών λαμβάνεις το τιμολόγιο με την ένδειξη «Εξοφλήθηκε».
Αν δοκιμάσω μια έκδοση και θέλω να αναβαθμίσω μετά, μπορώ;
Ναι. Ζητάς την αναβάθμιση με email· η τρέχουσα συνδρομή ακυρώνεται και εκδίδεται τιμολόγιο για τη διαφορά (pro-rata). Η υποβάθμιση πλάνου δεν είναι δυνατή.
Αν για οποιονδήποτε λόγο δεν πληρώσω τη συνδρομή μου, τι γίνεται;
Επικοινωνούμε μαζί σου μετά από 5 εργάσιμες ημέρες. Στις 15 ημέρες ο λογαριασμός απενεργοποιείται προσωρινά και στις 45 ημέρες διαγράφεται.
Θα λάβω τιμολόγιο για την αγορά της συνδρομής μου;
Για κάθε αγορά ή ανανέωση συνδρομής λαμβάνεις τιμολόγιο ενδοκοινοτικής απόκτησης από το λογιστήριό μας, εντός 3 εργάσιμων ημερών από την εκκαθάριση της συναλλαγής.
Υπάρχει κάποια προϋπόθεση για να αγοράσω συνδρομή;
Η επιχείρηση πρέπει να είναι εγγεγραμμένη στο VIES για ενδοκοινοτικές αποκτήσεις. Το ΑΦΜ επαληθεύεται αυτόματα κατά την εγγραφή.
Σε ποιες συσκευές μπορώ να χρησιμοποιώ τον Apentomotis;
Σε οποιαδήποτε συσκευή με σύνδεση στο internet και browser. Σε Android μπορείς να εγκαταστήσεις και το Mobile Web App.
Χρειάζομαι ειδικό εξοπλισμό για να χρησιμοποιήσω τον Apentomotis;
Όχι — αρκεί συσκευή με internet και browser. Για το πεδίο προτείνουμε το Mobile Web App, tablet Samsung Tab Active και θερμικό εκτυπωτή Bluetooth.
Τι γίνονται τα δεδομένα μου αν λήξει η συνδρομή και δεν ανανεώσω;
Τα δεδομένα παραμένουν δικά σου. Αν δεν ανανεώσεις, διαγράφονται μετά από περίοδο 45 ημερών.
Μπορώ να ζητήσω customisation του Apentomotis για την επιχείρησή μου;
Ναι, στο πλάνο Enterprise, με αποκλειστική παραμετροποίηση σχεδιασμένη ειδικά για την επιχείρησή σου.
Κλείσε demo
Δες τον Apentomotis πάνω στη δική σου ροή
15 λεπτά, χωρίς δέσμευση. Δείξε μας πώς δουλεύεις σήμερα και θα σου δείξουμε πώς ο Apentomotis τη βγάζει ψηφιακή — από την εντολή ως το πιστοποιητικό.
- ✓ Προσωπική παρουσίαση, όχι τυποποιημένο βίντεο
- ✓ Απαντήσεις σε ΕΦΕΤ / ISO / τιμολόγηση
- ✓ Καθαρή εικόνα κόστους για το μέγεθός σου
ή κάλεσέ μας τώρα: +30 6949 443 443